Durée de la formation : 1 journée

Personnes concernées :

• Les personnes qui souhaitent améliorer leur capacité à déléguer efficacement au sein de leur entreprise ou de leur organisation.

Objectifs de la formation :

• Apprendre à identifier les tâches et responsabilités qui peuvent être déléguées.
• Comprendre les bénéfices de la délégation pour l’individu et l’organisation.
• Apprendre à choisir les personnes les plus appropriées pour recevoir les tâches déléguées.
• Développer les compétences nécessaires pour expliquer et transmettre les tâches de manière claire et précise.
• Apprendre à gérer et à suivre les progrès de la délégation.
• Apprendre à utiliser les outils et techniques de gestion du temps pour déléguer efficacement.

Programme de la formation :

1. Introduction à la délégation

   • • Comprendre les avantages et les inconvénients de la délégation
     • Identifier les tâches appropriées à déléguer
     • Connaître les différents types de délégation (formelle, informelle, délégation temporaire)

2. Identifier les personnes à qui déléguer

   • • Évaluer les compétences et les motivations des collaborateurs
     • Choisir les personnes les plus adaptées pour chaque tâche
     • Préparer les collaborateurs à la délégation

3. Communiquer efficacement pour déléguer

   • • Transmettre clairement les objectifs et les consignes
     • Fixer des deadlines et des indicateurs de performance
     • Prévoir des points d’échanges réguliers pour suivre l’avancée des tâches déléguées

4. Suivre et évaluer les résultats de la délégation

   1. • Analyser les résultats obtenus
      • Identifier les points forts et les points à améliorer
      • Féliciter et valoriser les collaborateurs qui ont réussi à déléguer efficacement

5. Gérer les problèmes liés à la délégation

   1. • Savoir comment intervenir en cas de problème
      • Savoir comment gérer les conflits éventuels
      • Savoir comment reprendre en main une tâche déléguée qui ne fonctionne pas comme prévu

6. Conclusion

   1. • Récapituler les principaux enseignements de la formation
      • Encourager les participants à mettre en pratique les outils et les méthodes appris durant la formation